Claude Coworkで仕事を任せるTIPs：PPTからメールドラフトまで
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「これまた最初から作らなければならない？」
既存に作った提案書があるが、顧客会社だけを変えて再編成しなければならない状況。デザインと構造はそのまま活かして内容だけを変えればいいのですが、これがまた手がすごく行く用意です。
Claude Coworkで仕事を任せるTIPs、本画像はGPT-IMG 2モデルを活用して製作されました。
ところが、最近ではこのような繰り返し作業をClaude Coworkが本当によくしてくれます。
Anthropicが作ったデスクトップエージェントなのに、私のPCフォルダとGmailまでつながり、 「私の仕事環境の中で直接仕事に代わってくれる」ツールです。今日は実際に書いた2つの事例を解いてみましょう。
1. PPT書式はそのまま、内容のみ新しく
Hグループ役職員対象AI特講提案書を作らなければならないが、すでに他社用に作っておいた提案書がある状況でした。表紙のデザイン、色味、セクション構造を気に入ってそのまま持ち帰りたかったです。
以前と同じであればPPTを開いて一枚一枚ボクテョンながら内容だけを変えたが、Coworkにそのフォルダだけを接続しておいてこのようにさせました。
「参考資料対象として、既存提案書と同じフォーマットで2時間特講提案書を作ってください」
コワーク活用事例1
するとオリジナルスライドのデザインと構造はそのまま維持したまま、内容だけHグループのカスタマイズで着替えた結果物が出てきます。書式の手書きは時間がほぼゼロになるので、顧客会社のインサイトを絞るだけに集中できるようになりました。
2. メールドラフトを打つ
同じ原理がメールにも食べられます。ハナ金融持株チーム長にリファレンスとセキュリティマーキングされた教案を送らなければならない状況でした。
普通はメール本文直接書いたり、AIに状況を毎日説明しなければならないでしょう。しかし、Coworkはすでにプロジェクトフォルダ内で何が起こっているのかを知っています。 Gmailも接続されています。
それで、この一行で終わりました。
「チーム長にレファレンスと教案セキュリティ部分マーキングした内容で送付しよう。メールドラフト作成してください」
コワーク活用事例2
Gmailの一時保管箱に参照者まで正確に入ったドラフトが餅だから作られていました。トーンも自然です。添付ファイルだけ貼って送ればいい状態です。
方法は単純です。よく登場する担当者の名前とメールを一度だけガイドで入力しておけば、それからはClaudeが知って手に入れます。
コアは3つ
一方、ローカルフォルダをプロジェクト単位でリンクしてください。
•
ファイルの場所を毎回説明する必要はありません。
どちらも、GmailやDriveなどの外部ツールを一緒に貼り付けてみてください。
•
結果がチャットウィンドウで終わるのではなく、実際のチャンネルにすぐに落ちるようになります。
三、よく使う人物・用語は一度だけガイドで。
•
それからは分かりました。
業務自動化の核心は、どれほど華やかなツールを使うかではなく、繰り返し作業の段階をいくつか減らしたのでしょうか。 Coworkはそれを最も直接的に解決するツールです。
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