チャットGPTをコラボレーションツールとして活用する3つの方法（グループチャット活用事例）
作者
- 팀제이커브팀
成功かどうか
進行中
トピック
- 業務ノウハウ
ChatGPT 書いた人はもう本当に多いですが、ほとんどはまだ一人で書くツールで書いているはずです。しかし、現実の仕事はそうではありません。会議もして、企画も一緒にして、文書も色んな人が振り返ります。
チャットGPTグループチャットについて
仕事はいつも何人かが編みこまれて転がります。そしてここでいつも似たようなシーンが出てきます。
•
会議はしましたが、整理はできません。
•
Slackにはメッセージがたくさんありましたが、結論は見えません。
•
結局、誰かが「これは私が整理しなければならないのだ…」と言って引き受けることになります
そして、この疲れた地点で登場したのがGPTグループチャットです。
GPTグループチャットとは
文字通り、複数の人が一緒に書くChatGPTチャットルームです。最大20人まで入ることができ、すべて同じ会話フローを共有します。
チャットGPTグループチャットの使い方
ここで重要なポイントが1つあります。新しいコラボレーションツールでもなく、新しい作業方法を強制する機能でもありません。ただ既存のチャットルームにAIがもう一人入っている仕組みに近いです。
いつものように話して、必要なときにChatGPTにこう言うだけです。
「ここまで議論された内容をまとめてくれ」、「決定された内容とまだ残っている質問だけを抜いてくれ」
これにより、ChatGPTは要約もして、整理もしてくれ、ドラフトまで作ってくれます。人がしていた面倒な裏整理を代わりに引き受けてくれる感じに近いですね。
実際の活用事例3つ
まだ出てきた古い機能ではなくて「わ、これは完全定石事例だ」という活用法がものすごく多くはありません。それでも海外ではすでに実務でこう書いているという事例が少しずつ出ています。
代表的なものだけをまとめてみるとこんな感じです。
1. 会議が終わると、まとめられた要約が残る
会議が終わったら、必ずこんな言葉が出ます。
「だから結論は何だったの？」
GPTグループチャットでは、会議中でも会議の直後でも、会話が残っている状態でChatGPTに要求するだけです。例えば、
•
コア論点をまとめて
•
決められた内容だけ抜いて
•
まだ合意されていない質問だけを整理してください。
•
次のことを整理してください
こんな感じですね。もちろん、会議方式はそのままですよ。
チャットGPTグループチャット活用事例1 - メンション後会話内容 3行要約
変わるのは会議の終わりからの疲労もです。使えば使うほど会議をうまくするチームというよりは、会議の後がきれいなチームになる事例です。
2. アイデア会議は言葉だけで終わらない
アイデア会議はもともと発散中心です。雰囲気は良いのですが、終わったら残るものがない場合も多いです。
このようなときにGPTグループチャットを書くと、流れが少し変わる可能性があります。
画像ソース：X、Tibor Blaho /チャットGPTグループチャット活用例2 - メンション後のアイデアクリーンアップリクエスト
•
チームメンバーがアイデアをチャットに投げただけ
•
ChatGPTに整理してもらうと
◦
似たようなアイデアを結ぶ
◦
方向をつかむ
◦
企画ドラフトのような構造を作ります
しかし、ChatGPTがすべてのアイデアを代わりに作ってくれるわけではありません。人が出した考えを整理可能な形に変える役割に近いです。そのため、自然に会議が終わり、「だから何が残ったの？」という言葉がはるかに少なくなります。
3. 遅く入っても流れにすぐ追いつくことができる
会議や議論に途中から合流すると、常に不便です。前にあった話をまた聞かなければならず、誰かはまた説明をしなければなりませんから。
画像ソース：AI NEWS、チャットGPTグループチャット活用事例3 - メンション後の前の文脈整理要求
GPTグループチャットではこう言います。
•
これまで議論の流れをまとめて
•
重要な問題だけを整理してください。
•
まだ決めていない部分だけ教えて
説明 やり直す人も減り、聞く人もはるかに楽になります。チーム内で情報格差が減る効果が生まれるでしょう。
思ったより簡単な使い方
実は別の使い方ということもありません。プロンプトよくわからなくても、AIを勉強しなくてもいいです。ただ普段のように話し、必要なときに@chatgptと呼んで一言投げれば終わりです。
だからむしろ実務によく浸透できますが、詳細な使い方は次のとおりです。
1.
ChatGPT 新しいチャットを開く
2.
グループチャットアイコンをクリック
チャットGPTグループチャットの使い方-1：新しいチャットを開き、「グループチャットを開始」アイコンをクリック
3.
「グループチャットを開始」をクリック
チャットGPTグループチャットの使い方-2：「グループチャット開始」ボタンをクリック
4.
招待リンクのコピー後に招待するユーザーに共有
チャットGPTグループチャットの使い方-3：「リンクをコピー」をクリックして共有
5.
会話を分割する
6.
中途中必要なときはいつでも@Chatgptを呼び出す
注意事項：
•
現在まで、グループチャットは最大20人まで招待できます。
•
グループチャットでは、パーソナライズやメモリ、チャットの履歴を反映しません。
•
これまでは、写真/ファイルの追加、Web検索、画像生成機能のみサポートしています。ディープサーチなどの高度化機能はサポートしていません。
•
消えたグループチャット招待リンクは、画面上部の「リンクに招待する」をクリックして確認できます。
それで、どんなチームが先に書いてみるといいだろうか？
こういうチームなら特によく合うでしょう。
チャットGPTグループチャットが必要な組織は？
•
会議の頻繁なチーム
•
企画、コンテンツ、マーケティングのような言葉や整理の多いチーム
•
遠隔勤務、または非同期コラボレーションを頻繁に行う組織
•
「会議は多いがいつも整理できない」と感じるチーム
あえて途方もなく始める必要はありません。最も簡単に始める方法は、既存散発されていた小規模カトクバンをグループチャットに切り替えてみる方法があります。別のグループウェアを使用している場合は、新しいグループチャットルームを作成することをお勧めします。
仕上げながら
GPTグループチャットを書く準備はほとんどありません。チャットルームを一つ作り、人々同士で話し、ちょうど一度だけこう言ってみてください。
「ここまで内容整理してくれ」
その瞬間から、ChatGPTは単独で使うツールではなく、チームを助けるコラボレーションツールとして役割が変わり始めます。