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해외 AI 도입 사례

일본 대표 마케팅 기업, 하쿠호도 테크놀로지스의 AI 도입 과정 & 전략

팀제이커브
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일본 기업들 사이에서 데이터 활용과 AI 도입은 이제 단순한 유행이 아니라 필수 전략이 되고 있습니다. 하지만 현실은 그렇게 간단하지 않죠. 데이터를 모아두었는데도 제대로 쓰이지 않거나, 부서마다 생각이 달라 협업이 잘 안 되는 문제가 자주 발생합니다.
일본을 대표하는 광고, 마케팅 기업 하쿠호도 그룹의 기술 전문 회사, 하쿠호도 테크놀로지스는 이런 문제를 풀기 위해 어떤 시도를 하고 있을까요?
본 포스팅은 유튜브 채널 "TECH PLAY Channel" 의 영상의 내용을 기반으로 재구성된 글입니다.
출처 영상:
https://techplay.jp/column/1938
일본 대표 마케팅 기업, 하쿠호도 테크놀로지스 로고
핵심은 세 가지입니다:
데이터 활용을 돕는 '데이터 컨시어지'
복잡한 과정을 줄이는 '데이터 가상화'
AI와 결합한 새로운 데이터 관리 방식

하나. 직원 곁에서 돕는 '데이터 컨시어지'

하쿠호도 테크놀로지스는 '데이터 컨시어지'라는 서비스를 만들었습니다. 데이터를 어떻게 써야 할지 막막한 직원들에게, 호텔에서 길을 알려주는 안내원처럼 도와주는 역할을 하죠.
컨시어지: 호텔에서 손님이 필요로 하는 서비스를 대신 챙겨주는 직원
하쿠호도 테크놀로지스의 AI 도입 과정 & 전략 -1: 직원 곁에서 돕는 '데이터 컨시어지'
단순히 기술 문제만 해결하는 게 아니라, 직원이 어떤 데이터를 찾고 싶은지 같이 고민해줍니다. 그래서 회사 안에서는 "모르면 일단 데이터 컨시어지에게 물어보자"라는 분위기가 생겼고, 덕분에 더 많은 직원이 편하게 데이터를 활용하게 되었습니다.

둘. 복잡한 저장 과정을 줄이는 '데이터 가상화'

예전에는 데이터를 쓰려면 외부에서 가져와 다듬고, 다시 저장소에 넣는 여러 단계를 거쳐야 했습니다. 이 과정은 시간도 오래 걸리고 관리도 까다로웠습니다. 이를 단순하게 만든 게 '데이터 가상화'입니다. 흩어져 있는 데이터를 실제로 옮기지 않고도, 마치 한곳에 있는 것처럼 다룰 수 있는 기술입니다.
하쿠호도 테크놀로지스의 AI 도입 과정 & 전략 -2: 복잡한 저장 과정을 줄이는 '데이터 가상화'
덕분에 불필요한 복사 과정을 줄이고, 필요한 사람에게 바로 데이터를 전달할 수 있습니다.
하쿠호도 테크놀로지스는 여기에 '데이터 딜리버리 서비스'를 붙여, 가공된 데이터를 직원이 쉽게 받을 수 있게 했습니다. 이것도 컨시어지 개념을 강화하는 장치라고 볼 수 있습니다.

셋. AI와 결합한 새로운 데이터 관리

하쿠호도 테크놀로지스는 생성형 AI도 데이터 관리에 적극적으로 활용하고 있습니다.
특히 두 가지 부분에 집중하고 있는데요:
첫째, 직원들이 쌓아둔 지식을 쉽게 공유할 수 있게 만드는 것,
둘째, 데이터를 분석할 때 필요한 명령어를 사람이 직접 짜지 않아도 AI가 대신 만들어주는 것입니다.
하쿠호도 테크놀로지스의 AI 도입 과정 & 전략 -3: AI와 결합한 새로운 데이터 관리
이를 위해 대규모 언어모델(LLM)과 여러 AI 기술을 실험하고 있습니다. 목표는 사람이 하던 일을 AI가 “전문 안내원 수준”으로 대신해주는 것입니다.

결론은?

하쿠호도 테크놀로지스는 단순히 새로운 기술을 들여놓은 게 아니라,
직원이 도움을 쉽게 받을 수 있게 하고(데이터 컨시어지)
불필요한 절차를 줄이고(데이터 가상화)
AI로 더 똑똑하게 관리하는 방식까지 도입했습니다.
즉, 데이터 활용을 단순한 시스템이 아니라 회사 문화로 만드는 시도를 하고 있는 것입니다.
앞으로 일본 기업들이 AI와 데이터를 어떻게 성과로 연결할지, 좋은 참고가 될 수 있겠네요.
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