Claude Cowork로 업무 맡기기 TIPs: PPT부터 메일 초안까지
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"이거 또 처음부터 만들어야 돼?"
기존에 만들어둔 제안서가 있는데, 고객사만 바꿔서 다시 짜야 하는 상황. 디자인이랑 구조는 그대로 살리고 내용만 바꾸면 되는데, 이게 또 손이 엄청 가기 마련입니다.
Claude Cowork로 업무 맡기기 TIPs, 본 이미지는 GPT-IMG 2 모델을 활용해 제작되었습니다.
그런데, 요즘에는 이런 반복 작업을 Claude Cowork가 진짜 잘 해줍니다.
Anthropic이 만든 데스크톱 에이전트인데, 내 PC 폴더랑 Gmail까지 연결돼서 "내 업무 환경 안에서 직접 일을 대신 해주는" 도구죠. 오늘은 실제로 써본 두 가지 사례를 풀어볼게요.
1. PPT 서식은 그대로, 내용만 새로
H그룹 임직원 대상 AI 특강 제안서를 만들어야 하는데, 이미 타사용으로 만들어둔 제안서가 있는 상황이었습니다. 표지 디자인, 색감, 섹션 구조 다 마음에 들어서 그대로 가져가고 싶었죠.
예전 같으면 PPT 열어서 한 장 한 장 복붙하면서 내용만 바꿨겠지만, Cowork에 그 폴더만 연결해두고 이렇게 시켰어요.
"참고자료 대상으로, 기존 제안서랑 동일한 포맷으로 2시간 특강 제안서 만들어줘"
Cowork 활용 사례 1
그러면 원본 슬라이드의 디자인과 구조는 그대로 유지한 채, 내용만 H그룹 맞춤으로 갈아끼운 결과물이 나와요. 서식 손보는 시간이 거의 0이 되니까, 고객사 인사이트 짜는 데만 집중할 수 있게 되더라고요.
2. 메일 초안도 짬때리기
같은 원리가 메일에도 먹혀요. 하나금융지주 팀장님께 레퍼런스랑 보안 마킹된 교안을 보내야 하는 상황이었는데요.
보통은 메일 본문 직접 쓰거나, AI한테 상황을 일일이 설명해야 하잖아요. 근데 Cowork는 이미 프로젝트 폴더 안에서 무슨 일이 진행 중인지 알고 있어요. Gmail도 연결돼 있고요.
그래서 그냥 이 한 줄이면 끝났어요.
"팀장님께 레퍼런스랑 교안 보안 부분 마킹한 내용으로 송부하자. 메일 초안 작성해줘"
Cowork 활용 사례 2
Gmail 임시보관함에 참조자까지 정확히 들어간 초안이 떡하니 만들어져 있더라고요. 톤도 자연스럽고. 첨부파일만 붙이고 보내면 되는 상태로요.
방식은 단순해요. 자주 등장하는 담당자 이름과 이메일을 한 번만 가이드로 입력해두면, 그다음부터는 Claude가 알아서 챙겨요.
핵심은 세 가지
하나, 로컬 폴더를 프로젝트 단위로 연결해두세요.
•
파일 위치를 매번 설명하지 않아도 됩니다.
둘, Gmail이나 Drive 같은 외부 도구를 같이 붙여보세요.
•
결과물이 채팅창에서 끝나는 게 아니라, 실제 채널로 바로 떨어지게 됩니다.
셋, 자주 쓰는 인물·용어는 한 번만 가이드로.
•
그다음부터는 알아서 챙깁니다.
업무 자동화의 핵심은 얼마나 화려한 도구를 쓰느냐가 아니라, 반복 작업의 단계를 몇 개 줄였느냐거든요. Cowork는 그걸 가장 직접적으로 해결해주는 도구예요.
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